Project Management

Project Management es una práctica que permite gestionar cada proyecto en forma integrada y consolidada alcanzando de manera exitosa los objetivos definidos. Integra procesos, herramientas y técnicas mediante la aplicación del conocimiento y las habilidades de sus miembros, en función de la mejor estrategia definida.

Cohesiona la metodología y la gestión mediante la aplicación de un modelo de gobierno basado en la estrategia, y es sinónimo de liderazgo de proyectos con gestión, metodología y buenas prácticas.

DIFERENCIA ENTRE PROJECT MANGEMENT Y ORGANIZATIONAL PROJECT MANAGEMENT

El Project Management Institute hace una clara diferenciación conceptual y estructural entre Project Management y Organizational Project Management:

- Project Management “es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para reunir los requerimientos del proyecto” (PMI, 2017, p. 10). *1

- Organizational Project Management “es un marco en el cual la gestión de portfolio, programas y proyectos es integrada con facilitadores organizacionales para lograr los objetivos estratégicos” (PMI, 2018, p 3). *2

VALOR DE PROJECT MANAGEMENT

El valor de esta práctica está centrado en alcanzar la eficiencia en cada proyecto de la organización, aplicando la estrategia y metodología adecuadas a los efectos de asegurar la funcionalidad requerida, en el tiempo y con el costo definidos, y con la calidad esperada por los stakeholders.

El valor de Project Management está totalmente alineado e integrado al valor del negocio cuyo alcance está definido por la organización, y se transmite a la estrategia para alcanzarlo a través de la gestión de portfolio, programas y proyectos.


*1 Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). USA: Project Management Institute.

*2 Project Management Institute. (2018). The Standard for Organizational Project Management (OPM). USA. Project Management Institute.

El beneficio de aplicar Project Management está directamente relacionado con su valor y consiste en que las organizaciones logren los objetivos de negocios definidos en su estrategia, mediante la gestión exitosa de todos los proyectos originados por las iniciativas de negocios correspondientes.

Además, con la aplicación de la práctica, las organizaciones logran un alto rendimiento, y en consecuencia una mayor madurez, alcanzando sus objetivos de negocios a un costo mucho menor que las empresas que no la aplican.

BENEFICIOS VS PROYECTOS EXITOSOS

Los proyectos exitosos son aquellos que se basan en el logro de los objetivos definidos para tal fin, mientras que los beneficios están basados directamente en el cumplimiento de los objetivos de negocios de la organización, mediante el éxito de cada uno de sus proyectos. Por esa razón, los objetivos de cada proyecto deben estar alineados con los objetivos de negocios que originaron el proyecto.

LA IMPORTANCIA DE DEFINIR UNA ESTRATEGIA DE GOBIERNO

La estrategia de gobierno permite definir y aplicar el modelo correspondiente a Organizational Project Management o Project Management que mejor se adapte al contexto de la organización y permita alcanzar los objetivos definidos. Se enfoca en gestionar bajo una cultura única que integre la visión, la misión y los valores de la organización con sus políticas y estándares metodológicos, conforme a los paradigmas existentes en la práctica.

LA DEFINICIÓN DE UNA PMO O EPMO COMO PARTE DE LA ESTRATEGIA

La definición de una oficina de gestión de proyectos potencia la estrategia de proyectos de la organización, facilitando la aplicación de un modelo que integre la estrategia organizacional a sus proyectos asociados, la generación de valor, y el logro de los beneficios establecidos por la compañía.

La práctica de Project Management se aplica desde el siglo pasado. El enfoque inicial se basó en la experiencia de los participantes, y luego evolucionó gradualmente hasta lograr una práctica estandarizada, focalizada en la estrategia y el gobierno en base a dos paradigmas bien diferenciados: Tradicional y Ágil.

Conocer la historia y evolución de Project Management permite entender y fijar el crecimiento y la importancia de la práctica y sus conceptos asociados. A continuación se describe una breve reseña cronológica de la historia de Project Management.

No existe una práctica formal de Project Management. Se focaliza el manejo de proyectos basados en la experiencia. Los términos supervisión y liderazgo se encuentran dentro del lenguaje utilizado.

Project Management informal basado en la experiencia Antes de
1899

Inserción de herramientas en una práctica no estandarizada: Program Evaluation and Review Technique (PERT), Critical Path Method (CPM), Gantt Chart (GANTT), Work Breakdown Structure (WBS), Configuration Management (CM) y Earn Value Analisys (EVA).

Project Management no estandarizado con utilización de herramientas 1900 - 1969

Comienzo del desarrollo de la práctica bajo estándares tradicionales instalándose como una profesión en el mercado. Comienzo del análisis costo/beneficio.

Nacimiento del paradigma de Project Management 1970 - 1979

Práctica considerada burocrática. Mayor desafío en la gestión y focalización en el alcance, tiempo y costo. Publicación de la versión piloto del PMBOK (1983)

Project Management burocrático y no valorado 1980 - 1989

Las compañías comienzan a reconocer la importancia de Project Management. Nacimiento conceptual de madurez, PMO, Program y Change Management y aparición del concepto de TQM: Total Quality Management. Publicación de la primera versión del PMBOK (1996).

Comienzo del reconocimiento de la práctica de Project Management 1990 - 1999

Comienzo del concepto de Estrategia, Gobierno, Auditorías. Nuevo Paradigma: Metodología Ágil. Publicación de la 2da. (2000), 3ra. (2004) y 4ta. (2008) edición del PMBOK.

Valoración de la Estrategia en proyectos y nacimiento de un nuevo paradigma: Metodologías ágiles 2000 - 2009

Concepción integrada de la práctica. Estrategia integrada con el negocio bajo los dominios de Portfolios, Programas y Proyectos con PMO/EPMO como gobierno. Mayor apreciación del valor y beneficios de Project Management basados en el Liderazgo. Publicación de la 5ta. edición del PMBOK (2013) y de la 6ta. edición (2017).

Valoración de la práctica. Project Management basado en la estrategia y gobierno bajo dos paradigmas: Tradicional y Ágil 2010 -
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